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nogajun
+++ document:howto_organize_lms [2013/12/15 23:04] (current)
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 ====== LILO Monthly Seminarの開き方 ======
 LILOが開催しているLILO Monthly Seminar(以下LMS)は、LILOに参加している人なら誰でも開くことができます。
 ここではLMSを開くための手順を述べます。
-<note important> この項目は書きかけです。 </note>
+<note important> このページは書きかけです。 </note>
 ===== LILO Monthly Seminar(LMS)とは =====
-LILO Monthly Seminarとは、LILOがほぼ月一回(ぐらいの割合で)開催しているLinux/オープンソース系の勉強会です。
+LILO Monthly Seminarとは、LILOが月一回(ぐらいの割合で)開催しているLinux/オープンソース系の勉強会です。
 LMSの開催は立候補した主催者により決まり、講師も立候補によって決まります。
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 ==== LILO ML に参加していますか? ====
-最初に「**LILOに参加しているなら**」と述べましたが、LILOという集まりは会員制でもありませんし会則などもない個人の集まりです。
-LILOに参加している唯一の証明といえば、[[http://lilo.linux.or.jp/ml.shtml|LILO ML]]に参加して発言する事ぐらいです。
-LMSを開きたいというからには、[[http://lilo.linux.or.jp/ml.shtml|LILO ML]]に参加していると思いますが、参加していないのであるなら今すぐ参加しましょう。
+最初に「**LILOに参加しているなら**」と述べましたが、LILOという集まりは会員制でもありませんし会則もない個人の集まりです。
+LILOに参加している唯一の証明といえば、[[http://lilo.linux.or.jp/ml.shtml|LILO ML]]に参加して発言する事ぐらいでしょう。
-当然ながら、主催者としての立候補の宣言は[[http://lilo.linux.or.jp/ml.shtml|LILO ML]]で発言しなければ宣言できません8-)
+LMSを開きたいというからには、すでに[[http://lilo.linux.or.jp/ml.shtml|LILO ML]]に参加されているはずですが、参加していないのであれば今すぐ参加しましょう。
+当然ながら、主催者としての立候補の宣言は[[http://lilo.linux.or.jp/ml.shtml|LILO ML]]で発言しなければ宣言できません 8-)
 ===== 最初にすること =====
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 ==== 資料から変わったところ ====
 資料が書かれたのは2004年ということで、現在の状況と変わっているところがあります。
   * 状況が変わったところ
     * 受付システムがXOOPS Cubeになっている。
+      * 最近はXOOPS Cubeも使ってない?
     * 最近のカンパ額はLILO会計が赤字のため500円か1000円にしている。
       * 2007/03に黒字になりました。
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       * LMS専用メールアドレスを作成して問い合わせ先にしている。
-受付システムやLMS世話役チームアドレス廃止による問い合わせアドレスの準備などは、LILO MLでお願いするとLILO adminチームの誰かが作ってくれます。
+<del>受付システム</del>や、LMS世話役チームアドレス廃止による問い合わせアドレスの準備などは、LILO MLでお願いするとLILO adminチームの誰かが作ってくれます。
+(最近はXOOPS Cubeによる受付システムは利用していないようです。)
   * さぼっているところ
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 ==== 会場を予約する ====
 資料を読んで、だいたいの流れを掴んだなら行動です。
 === 場所を探す ===
 場所探しの基準は「LMS世話役体当り入門」から引用すると
-  * 30-50名程度収容可能であること
   * 無料か低額で利用できること
   * ある程度交通の便が良いこと
+  * <del>30-50名</del> 30名程度収容可能であること
 となっています。
-これらは昔から変わっていませんし場所選定の基本条件になると思います。
-参加される人数の見積りとしては、時間帯や開催地によって左右されますが、土日祝日の全日半日開催であるなら、だいたい30人前後は来られると思っているとよいでしょう。
+基本的にはこの考えでよいのですが、人数について「30-50名程度収容」の部分については現在では少し大きすぎる上に、場所や予算を考慮すると開催場所が限られてくるので、30名前後を目安に場所を探すとよいでしょう。
+過去の開催場所では、公共施設の会議室、大学に知り合いのいる人は大学の施設、所属している会社の会議室などを利用しました。
-開催場所の選定基準としては、過去の事例から見ると、安価に借りることのできる公共施設の会議室や大学に知り合いのいる人は大学の施設を借りることが多いです。
+公共施設の会議室を利用する場合の注意ですが、公共施設の会議室は人気が高いので開催日から一ヶ月前前後に借りようとしても、すでに予約が埋まっていることがほとんどです。ですので、開催日予定日の2,3ヶ月前に予約を入れる必要があります。
-公共の施設は安価で借りられるため人気も高く、開催日の2、3ヶ月より前でないと借りられないことが多いので注意が必要です。
 === 開催日時の決め方 ===
-過去開催された全日、半日開くパターンにのっとるならば土日祝日です。
-時間としては朝10時からはじめて17時に終わるパターンか、お昼13時ぐらいから始めて17時に終わるパターン、この二つのパターンが多いですが、この辺については施設を借りられる時間と開催場所までの移動時間を考えながら主催者の気分で決めてください。
+過去に開催されたパターンでは土曜日・日曜日・祝日。
+開催時間は朝10時からはじめて17時に終わる全日開催と、お昼13時ぐらいから始めて17時に終わる半日開催の二つのパターンです。
 新たな試みとして、平日の夜、2時間程度の軽いLMSを開催するのも面白いかもしれません。
-ただし参加者数は、そんなにいないと思うので会場選びには注意が必要です。
+ただし、参加者数は限られてくるので会場選びには注意が必要です。
 === その他場所選びについての注意しておきたいこと ===
 その他確認しておくこととしては
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   * ネットワーク接続ができるのかどうか
   * 会場内での飲食の可・不可の確認
-ネットワークや会場内での飲食については必須ではありませんが可能ならば喜ばれます。
 会場内のプロジェクターや電源については、講演される方や参加される人にとって必要なことなので、必ず確認しておいてください。
+ネットワークや会場内での飲食については必須ではありませんが可能ならば喜ばれます。
+ネットワークについては最近ではポータブルWiFiルータを持っている方が多く、開放して接続することもできるので、以前ほどこだわらなくてもよいでしょう。
 === 会場が決まったなら ===
 開催について問題がなければ予約をします。
+公共施設では、多くは電話連絡で確認、仮予約後、その場所におもむき利用料金を支払って予約完了となります。
-有料施設で前払いの必要であるなら、建て替えて支払っておきます。
+利用料金については、ひとまずは予約者が立て替えておき、当日、会場でカンパを受け付け、参加者の割り勘にします。
-この場合、当日カンパにて会場費を割り勘にします。
+----
 ==== LILO MLで開催を宣言する ====
 会場を押さえたなら、「いついつ会場を予約したのでLMSを開きたいと思います。つきましては講師を募集します」というような感じの内容のメールをLILO MLに流します。
 すると誰かが反応すると思います。8-)
 ==== 講師とプログラムを決める ====
-講師はLMSの開催を宣言すれば誰かが立候補してくれると思います:-P
+講師はLMSの開催を宣言すれば誰かが立候補してくれると思います:-P
 しかし、それだけでは埋まらないので、その場合はMLなどにて適当に呼びかけます。
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 ----------------------------------------------------------------------
 </file>
+==== 受け付けシステムについて ====
+=== 問い合わせメールアドレスについて ===
 ==== 懇親会の会場を決める ====
 懇親会は非常に重要です 8-)
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   * 大阪 グルメ情報[食べログ]: [[http://r.tabelog.com/osaka/]]
-==== 資料を準備する ====
+==== 資料配布の準備(オプション。資料配布をしたい講師がいれば) ====
-資料を事前に配布したいという講演者がいれば資料を印刷します。
+紙による資料の配布ですが、印刷費用がかかるので講師の方には事前にPDFなどでオンラインで公開してもらい、それを各自ダウンロードして見る方法がよいと思いますが、紙の資料を配布したい場合もあると思います。
+その場合は事前に資料を印刷しておきます。
+資料代も会場代と同じく、一旦立て替えておき、会場でみんなで割り勘にします。
 === 印刷できるところ ===
-まとまった枚数ならば出力屋さんで出すとよいでしょう。
+枚数が少なく手軽に印刷をするならばコンビニでしょう。
+  * コピー｜サービス｜ローソン: [[http://www.lawson.co.jp/service/counter/copy.html#media_print]]
+  * ファミリーマート | コピー・FAX｜便利なサービス｜FamilyMart: [[http://www.family.co.jp/services/print/]]
+  * サークルKサンクス | マルチコピー: [[http://www.circleksunkus.jp/service/#installation06]]
+「ネットプリント」というサービスを利用すると、事前にネットプリントのサーバーにアップロードした資料を、セブンイレブンで各自、実費印刷できるサービスがあるのでこれを利用するのもよいでしょう。
+ただし、ネットプリントは印刷費用が1枚20円(白黒)なので枚数が必要な場合は気をつけましょう。その場合はA3白黒も20円なので、A3にA4 2枚を面付けして登録ということで乗りきれるかもしれません。
+  * ネットプリント: [[http://www.printing.ne.jp/]]
+まとまった枚数が必要ならば、コンビニのコピーではなく出力屋さんで出すとよいでしょう。
   * カンプリグループ：印刷/大阪/コピー/パウチ/プリント/デザイン/のぼり/大判/出力/京都/神戸/滋賀: [[http://www.kanpuri.co.jp/]]
   * コピー＆出力・製本・名刺作成・封筒印刷のネットスクウェア株式会社 （東京・大阪・名古屋）: [[http://www.netsquare.jp/]]
   * FedEx Kinko's Japan　フェデックス キンコーズ・ジャパン: [[http://www.kinkos.co.jp/]]
-数がなければコンビニで出力することもできます。
-  * コピー｜サービス｜ローソン: [[http://www.lawson.co.jp/service/counter/copy.html#media_print]]
-  * コンビニでのサービス 文書プリント 富士ゼロックス: [[http://www.fujixerox.co.jp/evolution/02.html]]
 ===== 開催日当日の準備 =====
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 ==== LMSの資料について ====
+=== 資料の公開 ===

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