User Tools

Site Tools


document:howto_organize_lms

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Next revision
Previous revision
document:howto_organize_lms [2011/10/09 17:01]
127.0.0.1 外部編集
document:howto_organize_lms [2013/12/15 23:04] (current)
Line 1: Line 1:
 ====== LILO Monthly Seminarの開き方 ====== ====== LILO Monthly Seminarの開き方 ======
 +
 LILOが開催しているLILO Monthly Seminar(以下LMS)は、LILOに参加している人なら誰でも開くことができます。 LILOが開催しているLILO Monthly Seminar(以下LMS)は、LILOに参加している人なら誰でも開くことができます。
 ここではLMSを開くための手順を述べます。 ここではLMSを開くための手順を述べます。
  
-<note important>​ この項目は書きかけです。 </​note>​+<note important>​ このページは書きかけです。 </​note>​
  
 ===== LILO Monthly Seminar(LMS)とは ===== ===== LILO Monthly Seminar(LMS)とは =====
-LILO Monthly Seminarとは、LILOがほぼ月一回(ぐらいの割合で)開催しているLinux/​オープンソース系の勉強会です。 
  
 +LILO Monthly Seminarとは、LILOが月一回(ぐらいの割合で)開催しているLinux/​オープンソース系の勉強会です。
 LMSの開催は立候補した主催者により決まり、講師も立候補によって決まります。 LMSの開催は立候補した主催者により決まり、講師も立候補によって決まります。
  
Line 13: Line 14:
  
 ==== LILO ML に参加していますか?​ ==== ==== LILO ML に参加していますか?​ ====
-最初に「**LILOに参加しているなら**」と述べましたが、LILOという集まりは会員制でもありませんし会則などもない個人の集まりです。 
-LILOに参加している唯一の証明といえば、[[http://​lilo.linux.or.jp/​ml.shtml|LILO ML]]に参加して発言する事ぐらいです。 
- 
-LMSを開きたいというからには、[[http://​lilo.linux.or.jp/​ml.shtml|LILO ML]]に参加していると思いますが、参加していないのであるなら今すぐ参加しましょう。 
  
-当然ら、主催者としての立候補の宣言は[[http://​lilo.linux.or.jp/​ml.shtml|LILO ML]]発言しなければ宣言きません8-)+最初に「**LILOに参加しているなら**」と述べましたがLILOいう集まりは会員制でもありませんし会則もない個人の集まりです。 
 +LILOに参加している唯一証明といえば、[[http://​lilo.linux.or.jp/​ml.shtml|LILO ML]]に参加して発言する事ぐらいしょう。
  
 +LMSを開きたいというからには、すでに[[http://​lilo.linux.or.jp/​ml.shtml|LILO ML]]に参加されているはずですが、参加していないのであれば今すぐ参加しましょう。
 +当然ながら、主催者としての立候補の宣言は[[http://​lilo.linux.or.jp/​ml.shtml|LILO ML]]で発言しなければ宣言できません 8-)
  
 ===== 最初にすること ===== ===== 最初にすること =====
Line 30: Line 30:
  
 ==== 資料から変わったところ ==== ==== 資料から変わったところ ====
 +
 資料が書かれたのは2004年ということで、現在の状況と変わっているところがあります。 資料が書かれたのは2004年ということで、現在の状況と変わっているところがあります。
  
   * 状況が変わったところ   * 状況が変わったところ
     * 受付システムがXOOPS Cubeになっている。     * 受付システムがXOOPS Cubeになっている。
 +      * 最近はXOOPS Cubeも使ってない? ​
     * 最近のカンパ額はLILO会計が赤字のため500円か1000円にしている。     * 最近のカンパ額はLILO会計が赤字のため500円か1000円にしている。
       * 2007/​03に黒字になりました。       * 2007/​03に黒字になりました。
Line 40: Line 42:
       * LMS専用メールアドレスを作成して問い合わせ先にしている。       * LMS専用メールアドレスを作成して問い合わせ先にしている。
  
-受付システムやLMS世話役チームアドレス廃止による問い合わせアドレスの準備などは、LILO MLでお願いするとLILO adminチームの誰かが作ってくれます。+<del>受付システム</​del>​LMS世話役チームアドレス廃止による問い合わせアドレスの準備などは、LILO MLでお願いするとLILO adminチームの誰かが作ってくれます。 
 +(最近はXOOPS Cubeによる受付システムは利用していないようです。)
  
   * さぼっているところ   * さぼっているところ
Line 51: Line 54:
  
 ==== 会場を予約する ==== ==== 会場を予約する ====
 +
 資料を読んで、だいたいの流れを掴んだなら行動です。 資料を読んで、だいたいの流れを掴んだなら行動です。
  
 === 場所を探す === === 場所を探す ===
 +
 場所探しの基準は「LMS世話役体当り入門」から引用すると 場所探しの基準は「LMS世話役体当り入門」から引用すると
  
-  * 30-50名程度収容可能であること 
   * 無料か低額で利用できること   * 無料か低額で利用できること
   * ある程度交通の便が良いこと   * ある程度交通の便が良いこと
 +  * <​del>​30-50名</​del>​ 30名程度収容可能であること
  
 となっています。 となっています。
-これらは昔から変わっていませんし場所選定の基本条件になると思います。 
  
-参加される人数の見積りとしては、時間帯や開催地によって左右されますが、土日祝日全日半日開催であるなら30前後来られると思っているとよいでょう+基本的にはこの考えでよいのですが、人数について「30-50名程度収容」部分については現在では少し大きすぎる上に場所予算を考慮すると開催場所限られてくるので30名前後を目安に場所を探すとよいでしょう。 
 +過去の開催場所公共施設の会議室、大学に知り合人は大学の施設、所属している会社の会議室などを利用ました
  
-開催場所選定基準としては、過去の事例から見と、安価に借りることのできる公共施設の会議室や大学に知り合いのいる人は大学の施設を借りることが多いです。 +公共施設会議室を利用す場合注意すが、公共施設の会議室は人気が高いので開催日から一ヶ月前前後に借りようとしても、すでに予約が埋まっていることがほとんどです。ですので、開催日予定日の2,3ヶ月前に予約を入必要があります。
- +
-公共施設は安価借りられるため人気も高く、開催日の23ヶ月よりでないと借りらないことが多いので注意が必要す。+
  
 === 開催日時の決め方 === === 開催日時の決め方 ===
-過去開催された全日、半日開くパターンにのっとるならば土日祝日です。 
  
-時間としては朝10時からはじめて17時に終わるパターンか、お昼13時ぐらいから始めて17時に終わるパターン、この二つのパターンが多いですが、この辺については施設を借りられる時間と開催場所までの移動時間を考えながら主催者の気分で決めてください+過去に開催されたパターンでは土曜日・日曜日・祝日。 
 +開催時間は朝10時からはじめて17時に終わる全日開催と、お昼13時ぐらいから始めて17時に終わる半日開催の二つのパターンです。
  
 新たな試みとして、平日の夜、2時間程度の軽いLMSを開催するのも面白いかもしれません。 新たな試みとして、平日の夜、2時間程度の軽いLMSを開催するのも面白いかもしれません。
-ただし参加者数は、そんなにいないと思うので会場選びには注意が必要です。+ただし参加者数は限られてくるので会場選びには注意が必要です。
  
 === その他場所選びについての注意しておきたいこと === === その他場所選びについての注意しておきたいこと ===
 +
 その他確認しておくこととしては その他確認しておくこととしては
  
Line 83: Line 87:
   * ネットワーク接続ができるのかどうか   * ネットワーク接続ができるのかどうか
   * 会場内での飲食の可・不可の確認   * 会場内での飲食の可・不可の確認
- 
-ネットワークや会場内での飲食については必須ではありませんが可能ならば喜ばれます。 
  
 会場内のプロジェクターや電源については、講演される方や参加される人にとって必要なことなので、必ず確認しておいてください。 会場内のプロジェクターや電源については、講演される方や参加される人にとって必要なことなので、必ず確認しておいてください。
 +
 +ネットワークや会場内での飲食については必須ではありませんが可能ならば喜ばれます。
 +ネットワークについては最近ではポータブルWiFiルータを持っている方が多く、開放して接続することもできるので、以前ほどこだわらなくてもよいでしょう。
  
 === 会場が決まったなら === === 会場が決まったなら ===
 +
 開催について問題がなければ予約をします。 開催について問題がなければ予約をします。
 +公共施設では、多くは電話連絡で確認、仮予約後、その場所におもむき利用料金を支払って予約完了となります。
  
-施設で前払の必要であるならて替えて支払っておきます。 +利用金につてはひとまずは予約者が立て替えておき、当日、会場でカンパを受け付け、参加者の割り勘にします。 
-この場合、当日カンパにて会場費を割り勘にします。+ 
 +----
  
 ==== LILO MLで開催を宣言する ==== ==== LILO MLで開催を宣言する ====
 +
 会場を押さえたなら、「いついつ会場を予約したのでLMSを開きたいと思います。つきましては講師を募集します」というような感じの内容のメールをLILO MLに流します。 会場を押さえたなら、「いついつ会場を予約したのでLMSを開きたいと思います。つきましては講師を募集します」というような感じの内容のメールをLILO MLに流します。
 すると誰かが反応すると思います。8-) すると誰かが反応すると思います。8-)
  
 ==== 講師とプログラムを決める ==== ==== 講師とプログラムを決める ====
-講師はLMSの開催を宣言すれば誰かが立候補してくれると思います:​-P 
  
 +講師はLMSの開催を宣言すれば誰かが立候補してくれると思います:​-P
 しかし、それだけでは埋まらないので、その場合はMLなどにて適当に呼びかけます。 しかし、それだけでは埋まらないので、その場合はMLなどにて適当に呼びかけます。
  
Line 115: Line 124:
 LILOやlinux系/​オープンソース系MLで告知をする案内文を作成します。 LILOやlinux系/​オープンソース系MLで告知をする案内文を作成します。
  
-  ​--------------------------------------------------------------- +<file text lms-information-template.txt>​ 
-               ​200x年 xx月度 LILO Monthly Seminar +--------------------------------------------------------------- 
-  _______________________________________________________________ +             ​200x年 xx月度 LILO Monthly Seminar 
-   +_______________________________________________________________ 
-         ​200x年 xx月度の LILO Monthly Seminar を行います。 + 
-         ​皆様、ふるって御参加ください。 +       ​200x年 xx月度の LILO Monthly Seminar を行います。 
-  _______________________________________________________________ +       ​皆様、ふるって御参加ください。 
-   +_______________________________________________________________ 
-  日時 + 
-   ​200x年 xx月 xx日 (日) +日時 
-   ​+ 00:00 受付開始 + ​200x年 xx月 xx日 (日) 
-   ​+ 00:00 セミナー開始 + + 00:00 受付開始 
-   + + 00:00 セミナー開始 
-  会場 + 
-   ​神戸市勤労会館・4階(404号室) +会場 
-   ​http://​www.kobe-kinrou.jp/​shisetsu/​kinroukaikan/​index.html + ​神戸市勤労会館・4階(404号室) 
-   ​神戸市中央区雲井通5丁目1番2号 + ​http://​www.kobe-kinrou.jp/​shisetsu/​kinroukaikan/​index.html 
-   + ​神戸市中央区雲井通5丁目1番2号 
-  交通アクセス + 
-   ​JR「三ノ宮駅」、地下鉄・阪急・阪神「三宮駅」 東へ徒歩5分 +交通アクセス 
-   + ​JR「三ノ宮駅」、地下鉄・阪急・阪神「三宮駅」 東へ徒歩5分 
-  地図 + 
-   ​http://​base.alpslab.jp/?​p=34/​41/​30.008,​135/​12/​0.580 +地図 
-   + ​http://​base.alpslab.jp/?​p=34/​41/​30.008,​135/​12/​0.580 
-   + 
-  プログラム(敬称略) + 
-   +プログラム(敬称略) 
-   ​09:30 会場オープン + 
-   ​09:45 受付開始 + ​09:30 会場オープン 
-   ​10:00 - 11:00 : 前説/​自己紹介など + ​09:45 受付開始 
-   ​11:00 - 11:10 : + ​10:00 - 11:00 : 前説/​自己紹介など 
-   ​11:10 - 12:00 : + ​11:00 - 11:10 : 
-   ​12:00 - 13:00 :  + ​11:10 - 12:00 : 
-   ​13:00 - 13:50 :  + ​12:00 - 13:00 :  
-   ​13:50 - 14:00 :  + ​13:00 - 13:50 :  
-   ​14:00 - 14:50 :  + ​13:50 - 14:00 :  
-   ​14:50 - 15:00 :  + ​14:00 - 14:50 :  
-   ​15:00 - 16:40 :  + ​14:50 - 15:00 :  
-   ​16:40 - 16:55 : 片付け、撤収 + ​15:00 - 16:40 :  
-   ​(16:55 終了) + ​16:40 - 16:55 : 片付け、撤収 
-   + ​(16:​55 終了) 
-   ​尚、プログラムの内容は、変更される可能性があります。 + 
-   ​あらかじめご了承ください。 + ​尚、プログラムの内容は、変更される可能性があります。 
-   + ​あらかじめご了承ください。 
-  概要 + 
-   +概要 
-  ●「ふがほげについて語ります」 / ふーばーさん + 
-   Linuxのふがほげの実装について熱く語ります。 +●「ふがほげについて語ります」 / ふーばーさん 
-   + Linuxのふがほげの実装について熱く語ります。 
-   ​(以下プログラムで繰り返し) + 
-   + ​(以下プログラムで繰り返し) 
-   + 
-  参加資格 + 
-   ​特になし。 +参加資格 
-   + ​特になし。 
-  参加申し込み + 
-   ​人数把握のため、必ず以下の参加登録ページよりご登録をお願いします。 +参加申し込み 
-   ​http://​lilo.linux.or.jp/​xoops/​modules/​eguide/​ + ​人数把握のため、必ず以下の参加登録ページよりご登録をお願いします。 
-   + ​http://​lilo.linux.or.jp/​xoops/​modules/​eguide/​ 
-  定員 + 
-   ​36名。 +定員 
-   ​消防法の関係上、定員オーバーになった場合は参加できませんのでご注意 + ​36名。 
-   ​ください。 + ​消防法の関係上、定員オーバーになった場合は参加できませんのでご注意 
-   + ​ください。 
-  参加費用 + 
-   ​会場利用代、資料印刷代のためのカンパ(500円程度)をお願いします。 +参加費用 
-   + ​会場利用代、資料印刷代のためのカンパ(500円程度)をお願いします。 
-  ご注意 + 
-   ​・当日講演の Video 撮影及び Web 上での公開を行う可能性があります。ご +ご注意 
-     ​了承の上ご参加ください。 + ​・当日講演の Video 撮影及び Web 上での公開を行う可能性があります。ご 
-   ​・ご参加される方による Video 撮影、写真撮影、録音につきましては、事 +   ​了承の上ご参加ください。 
-     ​前にお問い合わせ、ご確認頂きますようお願いします。 + ​・ご参加される方による Video 撮影、写真撮影、録音につきましては、事 
-     ​お問い合わせの際には、お名前、メールアドレス、および撮影された映像 +   ​前にお問い合わせ、ご確認頂きますようお願いします。 
-     ​の利用目的を明記ください。 +   ​お問い合わせの際には、お名前、メールアドレス、および撮影された映像 
-     ​原則それらの行為は可ですが、使用目的によりお断りする場合がございま +   ​の利用目的を明記ください。 
-     ​すので、あしからず御了承ください。 +   ​原則それらの行為は可ですが、使用目的によりお断りする場合がございま 
-   ​・ノートPCを持参いただくことは可能ですが、コンセントがあまりありませ +   ​すので、あしからず御了承ください。 
-     ​んので電源タップを持参していただけると助かります。 + ​・ノートPCを持参いただくことは可能ですが、コンセントがあまりありませ 
-   +   ​んので電源タップを持参していただけると助かります。 
-  問い合わせ先 + 
-   ​200x年 xx月度 LMS世話役チーム (lms-200xxx[at]lilo.linux.or.jp) まで +問い合わせ先 
-   + ​200x年 xx月度 LMS世話役チーム (lms-200xxx[at]lilo.linux.or.jp) まで 
-  二次会 (懇親会) + 
-   ​セミナー終了後、懇親会を行います。時間のある方は、ぜひ御参加ください。 +二次会 (懇親会) 
-   ​懇親会のみの参加も歓迎します。 + ​セミナー終了後、懇親会を行います。時間のある方は、ぜひ御参加ください。 
-   + ​懇親会のみの参加も歓迎します。 
-  懇親会申し込みページ + 
-   ​http://​lilo.linux.or.jp/​xoops/​modules/​eguide/​ +懇親会申し込みページ 
-   + ​http://​lilo.linux.or.jp/​xoops/​modules/​eguide/​ 
-  ---------------------------------------------------------------------- + 
- +---------------------------------------------------------------------- 
 +</​file>​ 
 + 
 +==== 受け付けシステムについて ==== 
 + 
 +=== 問い合わせメールアドレスについて === 
 ==== 懇親会の会場を決める ==== ==== 懇親会の会場を決める ====
 +
 懇親会は非常に重要です 8-) 懇親会は非常に重要です 8-)
  
Line 215: Line 231:
   * 大阪 グルメ情報[食べログ]:​ [[http://​r.tabelog.com/​osaka/​]]   * 大阪 グルメ情報[食べログ]:​ [[http://​r.tabelog.com/​osaka/​]]
  
-==== 資料準備する ​==== +==== 資料配布の準備(オプション。資料配布をしたい講師がいれば) ​==== 
-資料事前に配布したいという講演者がいれば資料を印刷します。+ 
 +紙による資料の配布ですが、印刷費用がかかるので講師の方には事前にPDFなどでオンラインで公開してもらい、それを各自ダウンロードして見る方法がよいと思いますが、紙の資料を配布したい場合もあるます。 
 +その場合は事前に資料を印刷しておきます。 
 + 
 +資料代も会場代と同じく、一旦立て替えておき、会場でみんなで割り勘にします。
  
 === 印刷できるところ === === 印刷できるところ ===
-まとまった枚数ならば出力屋さんで出すとよいでしょう。+ 
 +枚数が少なく手軽に印刷をするならばコンビニでしょう。 
 + 
 +  * コピー|サービス|ローソン:​ [[http://​www.lawson.co.jp/​service/​counter/​copy.html#​media_print]] 
 +  * ファミリーマート | コピー・FAX|便利なサービス|FamilyMart:​ [[http://​www.family.co.jp/​services/​print/​]] 
 +  * サークルKサンクス | マルチコピー:​ [[http://​www.circleksunkus.jp/​service/#​installation06]] 
 + 
 +「ネットプリント」というサービスを利用すると、事前にネットプリントのサーバーにアップロードした資料を、セブンイレブンで各自、実費印刷できるサービスがあるのでこれを利用するのもよいでしょう。 
 +ただし、ネットプリントは印刷費用が1枚20円(白黒)なので枚数が必要な場合は気をつけましょう。その場合はA3白黒も20円なので、A3にA4 2枚を面付けして登録ということで乗りきれるかもしれません。 
 + 
 +  * ネットプリント:​ [[http://​www.printing.ne.jp/​]] 
 + 
 +まとまった枚数が必要ならば、コンビニのコピーではなく出力屋さんで出すとよいでしょう。
  
   * カンプリグループ:印刷/​大阪/​コピー/​パウチ/​プリント/​デザイン/​のぼり/​大判/​出力/​京都/​神戸/​滋賀:​ [[http://​www.kanpuri.co.jp/​]]   * カンプリグループ:印刷/​大阪/​コピー/​パウチ/​プリント/​デザイン/​のぼり/​大判/​出力/​京都/​神戸/​滋賀:​ [[http://​www.kanpuri.co.jp/​]]
   * コピー&出力・製本・名刺作成・封筒印刷のネットスクウェア株式会社 (東京・大阪・名古屋):​ [[http://​www.netsquare.jp/​]]   * コピー&出力・製本・名刺作成・封筒印刷のネットスクウェア株式会社 (東京・大阪・名古屋):​ [[http://​www.netsquare.jp/​]]
   * FedEx Kinko'​s Japan フェデックス キンコーズ・ジャパン:​ [[http://​www.kinkos.co.jp/​]]   * FedEx Kinko'​s Japan フェデックス キンコーズ・ジャパン:​ [[http://​www.kinkos.co.jp/​]]
- 
-数がなければコンビニで出力することもできます。 
- 
-  * コピー|サービス|ローソン:​ [[http://​www.lawson.co.jp/​service/​counter/​copy.html#​media_print]] 
-  * コンビニでのサービス 文書プリント 富士ゼロックス:​ [[http://​www.fujixerox.co.jp/​evolution/​02.html]] 
  
 ===== 開催日当日の準備 ===== ===== 開催日当日の準備 =====
Line 243: Line 270:
  
 ==== LMSの資料について ==== ==== LMSの資料について ====
 +
 +=== 資料の公開 ===
  
document/howto_organize_lms.1318147318.txt.gz · Last modified: 2013/12/15 23:04 (external edit)